March 25, 2024

五花八门的企业财年截止日,你看懂了吗?

2024年的第一季度就要过去了,但是对于很多企业来说,上一个财年还没有结束,销售们还在努力完成年度销售目标,而公司上下还在运行旧年度的战略方针。

“财年”这个概念对于很多经商和做企业管理的朋友应该毫不陌生,但是对于大部分人来说,知道这个理念,但是不清楚它存在的价值。好好的日历年1-12月不是很简单吗,为什么非要改变一年的始终呢?

 

财年其实是一个财务周期,理论上讲可以和日历年一样,从一月到十二月,也可以是选择的任何一个月开始的连续12个月的时间段。

各国对财年都有定义,比如美国联邦政府的财年是从十月一日开始到次年的九月三十日,澳大利亚政府的财年是从七月一日开始到次年的六月三十日,新西兰政府的财年是从四月一日开始到次年的三月三十一日。好多非营利组织都把自己的财年设定为七月一日到次年的六月三十日。

 

企业不需要一定按照政府规定的财年制定财务制度,可以拥有不同的财年规划方法。比如说苹果公司的财年的最后一天是每年9月份的最后一个工作日,微软公司是六月末。

 

我们熟悉的乳制品上市公司恒天然把财年定在了每年的八月一日到次年的七月三十一日。澳新著名的户外品牌Kathmandu也把财年设为同一个时间段。

 

对于很多企业来说,使用一到十二月的标准日历年无法准确地反映业务收入和赚取这些收入所产生的费用,因此才会定义不同的财年时段。打个比方说,实体店铺在完成成了圣诞和双十二大促以后,账面上进来大量的收入,然而很可能会在次年一到二月才去按照账期支付这些收入的进货成本,这就会导致按照日历年计算出的利润并没有囊括对应的支出,而导致税务问题。这种企业,往往会把财年的开始日期定在二月初或者三月初较为合理。

 

从上述例子可以看出,财年的规划可以令很多大量存在季节相关收入的企业选择更符合其收入和支出的开始和结束日期。这意味着一个财政年度可以帮助更准确地展示公司的财务业绩。例如沃尔玛,使用与日历年不同的财政年度,因为由于假期,它在 12 月经历了收入高峰。选择不同的日历年可以让沃尔玛等到假期结束后再结账,并展示准确的财务状况给税务部门和股东会。

 

同理也适合一些企业在年底拿到了大笔注资,可是到了第二年年初来会规划并开始进行资金的重大支出,这会带来税局的误解,并造成税收负担。不同期限的财年制度可以帮助避免这种状况。

 

大多数企业都会选择和政府定义的缺省财年日期一致,这样会导致财年年底报税业务大幅增加,会计师工作量急剧上升。如果选择不同的财年结束日期,企业会得到会计师事务所在非繁忙时期的关注,提高工作质量。

 

如果您的企业刚好处于财年的辞旧迎新阶段,我们有一些建议来帮助您思考如何制定新财年的规划。

  1. 查看企业经营上是否有新法规的变化,比如最低公司标准是否有增长,确保您企业的合规。
  2. 制定具体的新年度目标,确保这个目标是具体的,可衡量的,可实现的,现实的和有期限的。
  3. 为您的目标规划正确的预算。
  4. 制定并预算市场营销计划。
  5. 回顾上一年度销售状况,来重新审视您的三年规划,它是否需要修正?
  6. 您和您的员工是否需要技能升级,需要建立培训计划。
  7. 查看新科技,是否可以应用到您的企业。
  8. 重新检查您的销售合同条款,确保与时俱进。
  9. 关注您的保险,确保满足您企业的目前需求。
  10. 致电KVB友善的顾问团队,让我们的外汇支付平台GCFX和财务软件Xero联动的财务生态系统来帮助您的企业在享受KVB优惠汇率的全球汇兑服务基础上,管理海外支付并同步Xero财务系统,简化操作流程,从而达到优化企业新财年的财务管理模式。

 

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