多くの経理チームは、海外給与支払いの真のコストを、実際に運用を始めてからようやく認識します。給与額自体は明確ですが、その上に上乗せされる為替変換コスト、送金手数料、事務処理のオーバーヘッドは見えにくいものです。複数の国や通貨で従業員に給与を支払う企業にとって、これらのコストは給与支払いのサイクルごと、そして新たな市場に進出するごとに積み重なっていきます。
本ガイドでは、海外の従業員に給与を支払うための主な手法、それぞれの実質コスト、そして、多くの企業が最初に採用する従来の手法と、クロスボーダー決済専用に構築されたインフラを比較して解説します。
経理チームが直面しがちな3つの共通課題があります。
為替変換コストは見えにくいものの、確実に発生する費用です。
一般的な銀行の主要通貨ペアにおける為替スプレッドは、通常、インターバンク・ミッドレート（仲値）に対して1〜3％上乗せされます。例えば、月給5,000米ドルを1.5％のスプレッドでユーロに変換する場合、1回の支払いにつき75米ドルのコストがかかります。50人の従業員に毎月給与を支払うと、送金手数料を含める前であっても、年間の為替コストは45,000米ドルに達します。銀行はスプレッドを個別の項目として記載せず、提示レートの中に組み込んでいるため、多くの経理チームはこれをコストセンターとして切り出すことができていません。
決済のタイミングが給与支払いのリスクを生みます。
コルレス銀行ネットワークを経由する海外送金は、通常、着金までに2〜5営業日を要します。隔週や月次の給与支払いにおいて、送金日が適切でなければ着金が遅延します。一部の国や地域では、給与の支払遅延に対して法定罰則が適用されることもあり、いずれの場合も従業員との間に摩擦を生じさせる原因となります。
従来の銀行口座は、こうした用途を想定して設計されていません。
単一通貨のビジネス口座から15種類の通貨で40人分の給与を支払う場合、40件の個別の送金指示が必要となり、その都度、為替変換とコルレス銀行を経由したルーティングが発生します。専用の財務インフラがなければ、給与支払いのたびに多大な手作業の負担が生じることになります。
海外の従業員数が増加するにつれ、財務チームは通常、大きく分けて3つのアプローチを検討します。それぞれ、コスト、スピード、拡張性の面で異なるトレードオフがあります。
銀行送金
多くの企業にとって標準的な出発点です。銀行送金では、雇用主の口座から従業員の現地銀行口座へ直接資金を送金し、その過程で通貨変換が行われます。
銀行送金は世界中で利用可能であり、特別なプラットフォームの導入も不要です。しかし、コストと事務処理の負担が課題となります。銀行の小売向け為替レートはスプレッドが非常に広く、送金途中でコルレス銀行手数料が差し引かれるため、従業員が受け取る金額が指示額より少なくなる可能性があります。着金までの期間は、送金先によって通常2〜5営業日を要します。
単発の支払いであれば銀行送金で十分ですが、多通貨にわたる定期的な給与支払いの場合、累積する為替コストと手作業による処理負担は、深刻な業務上の課題となります。
雇用代行（EOR）サービス
雇用代行（EOR：Employer of Record）とは、海外の管轄区域において、企業に代わって労働者を雇用する第三者機関のことです。現地の給与登録、源泉徴収、社会保険料の納付、コンプライアンス対応を代行します。企業が業務上の指揮命令を行い、EORが法的な雇用関係を管理します。
EORサービスは、現地法人を持たずに新しい市場で人材を採用する企業にとって特に有効です。コストは高くなりますが、コンプライアンス上の負担を大幅に軽減できます。EORの手数料は、通常、従業員1人あたり月額300米ドルから600米ドル程度です。1 （管轄区域やプロバイダーによって異なります）
EORは主にコンプライアンスのためのソリューションです。実際の給与支払における為替効率は、各プロバイダーの決済インフラに依存するため、その差は非常に大きくなります。
クロスボーダー決済インフラ
専用のクロスボーダー決済プラットフォームは、銀行間レートに準拠した為替レート、現地の決済ネットワークへのアクセス、一括支払い機能などを活用し、国際的な給与支払いを大規模に処理します。各支払いをコルレス銀行経由で送金するのではなく、目的地の市場にある現地の決済レールに直接接続することで、決済時間を短縮し、仲介手数料を削減します。
その代わり、対応範囲が限定されます。クロスボーダー決済インフラは支払いと為替のレイヤーを効率化しますが、労働法コンプライアンスのアドバイスまでは提供しません。この手法を採用する財務チームは、現地のコンプライアンス義務を自社で管理するか、別途専門のプロバイダーを利用する必要があります。
海外従業員の給与支払総額は、単一の要素ではなく、4つの要素の合計で構成されます。
為替換算コストとは、銀行間仲値と実際に給与支払いに適用されるレートとの差額（スプレッド）のことです。これは通常、最も大きな変動費でありながら、個別の手数料として表示されず提示レートに含まれるため、見落とされがちなコストです。
送金手数料には、送金銀行の振込手数料、中継銀行による経由手数料、受取銀行の被仕向送金手数料が含まれます。これらは1件あたり合計で20米ドルから60米ドルに達することもあります。
コンプライアンスおよび給与管理コストには、現地の登録手続き、源泉徴収額の計算、複数管轄区域での申告業務に必要な時間や外部アドバイザリー費用が含まれます。
EOR（雇用代行）手数料は、現地の雇用関係を完全にアウトソーシングする場合の、従業員1人あたりの月額料金です。
10カ国に30人の海外従業員を抱える企業にとって、為替、送金、コンプライアンスの合計コストは、給与総額に対して無視できないオーバーヘッドとなります。各コストを明確に把握することが、効率化の余地を見出す第一歩です。
初回支払い前に、労働者の区分を正しく分類する。
現地の法律において労働者が従業員か請負業者かという区分は、登録、源泉徴収、法的リスクに影響します。再分類のリスクが重大な市場については、管轄区域ごとの専門的なアドバイスを受けてください。
取引量に合わせて支払い方法を選択する。
単発の業務委託費の支払いは銀行振込で十分ですが、12カ国もの通貨で隔週の給与計算を行うには、透明性の高い為替レートと一括処理が可能なインフラが不可欠です。
コンプライアンスと支払いは、別々の課題として捉えてください。
クロスボーダー決済インフラは、為替コストと決済スピードの問題を解決しますが、労働法務の問題までは解決しません。どちらにも適切なソリューションが必要であり、通常、それぞれを提供するプロバイダーは異なります。
現在の状況だけでなく、将来の成長を見据えた構築を。
海外の従業員が5人なら手作業で管理できても、50人では不可能です。給与計算システムや人事システムとAPI連携できる決済インフラを導入すれば、手作業によるデータ転送が不要となり、経理部門の増員なしで事業を拡大できます。
複数の市場で国際的な給与支払いを行う企業にとって、非効率性が生じやすいのは資金の送金レイヤーです。それこそが、当社の グローバル決済ソリューション が解決する課題です。
経理部門は、当社のグローバル決済ソリューションを活用することで、100以上の国や地域の従業員や業務委託先へ現地通貨で給与を支払うことができます。KVB Globalはコルレス銀行網を経由せず、現地の決済ネットワークに直接接続するため、対応地域では決済までの時間を短縮できるほか、中継銀行手数料による受取額の目減りを回避できる可能性があります。
KVB Globalでは、競争力のある為替レートで外貨両替を提供しています。毎月多通貨で給与計算を行う経理部門にとって、一般的な銀行の提示するスプレッドと当社の競争力のある為替レートとの差は、会計年度を通じて大きなコスト削減につながります。
KVB Globalの グローバル決済ソリューション は一括支払いにも対応しているため、複数の通貨にまたがる給与支払いであっても、一件ずつ個別に指示を出す必要はありません。
当社は支払いおよび為替処理を担いますが、労働法への準拠、源泉徴収、給与支払い登録については、貴社の責任となります。4. 当社のグローバル決済ソリューションが真価を発揮するのは、従来の銀行インフラが国際的な給与支払いの規模拡大において最も非効率となる、資金の送金プロセスです。
KVB Globalのプロダクトスペシャリストまで お問い合わせください。KVBのグローバル決済ソリューションが、いかにして国際的な給与支払いのコストと複雑さを軽減できるかをご説明します。
海外の従業員に給与を支払う最も費用対効果の高い方法は何ですか？
すべての企業にとって最適な唯一の方法というものはありません。定期的に大量の給与支払いを行う場合、銀行間レートを参照した為替価格設定を備えたクロスボーダー決済インフラを利用する方が、一般的な銀行送金よりも総コストを低く抑えられる傾向にあります。単発の支払いであれば、従来の銀行送金で十分です。最適な方法は、支払頻度、通貨数、送金先国、支払金額、現地の給与要件、為替レート、銀行や第三者の手数料、そして経理部門が許容できる手作業の量によって異なります。それぞれの状況に合わせて、総コストと適合性を比較検討してください。
海外への給与支払いは、着金までどのくらいかかりますか？
コルレス銀行ネットワークを経由した銀行送金の場合、通常2〜5営業日で着金します。現地の決済ネットワークと直接接続しているクロスボーダー決済プラットフォームを利用すれば、対応している国や地域であれば即日または翌営業日（T+1）での着金が可能です。初回給与支払いの前に、送金先国ごとの想定着金日を各プロバイダーにご確認ください。
海外の従業員に現地通貨で給与を支払うことはできますか？
はい、可能です。むしろ現地通貨での支払いが推奨されます。現地通貨で支払うことで、従業員側での為替リスクを排除できるほか、受取銀行が外貨送金を受け取る際に独自の為替レートを適用するコストも回避できます。多くの クロスボーダー決済プラットフォーム は、幅広い国や地域への現地通貨建て送金に対応しています。
免責事項：
1. 情報源： https://www.usemultiplier.com/employer-of-record/employer-of-record-cost
2. KVBは、取引確定前に適用されるKVBの手数料を開示します。ただし、状況に応じて第三者手数料、受取銀行手数料、税金、為替変動の影響が別途発生する場合があります。
3. 対象となる支払いは、対応している国や地域において、カットオフタイム、現地の決済システムの稼働状況、KYC/AML審査、および受取銀行の処理状況に応じて、即日または翌営業日に着金する場合があります。
4. 各企業は引き続き自らの義務を果たす責任を負うものとし、必要に応じて現地の専門家から助言を受けてください。
5. 本コンテンツは一般的な情報提供のみを目的としており、法律、税務、給与計算、雇用、財務、投資に関する助言ではありません。KVBは決済および外国為替サービスのみを提供しており、雇用、給与計算、税務、労働者分類、および規制上の義務については、引き続きお客様の責任となります。サービスの利用可否、通貨、送金先、送金時間、為替レート、手数料、および決済結果は、送金経路によって異なり、適用される利用規約、締め切り時間、受取銀行の処理、およびコンプライアンスチェックの対象となります。為替レートは変動するほか、第三者による手数料が発生する場合があります。
